Réceptions | Événements

LES RÉCEPTIONS & ÉVÉNEMENTS

*La salle de réception est accessible pour les personnes à mobilité réduite

Mariages et réceptions privées

Les Jardins d’Arsène vous proposent un cadre idyllique pour célébrer les plus beaux épisodes de votre vie (mariage, élopement, pacs, cousinade, repas de famille, anniversaire, réception, EVG/EVJF...), avec privatisation de l’ensemble du Domaine le temps d’un ou plusieurs jours. Entre Rennes et Saint-Malo, vous réunissez dans un même lieu : · Une salle de réception de 95 m² ouverte sur la nature pouvant recevoir jusqu'à 90 personnes en repas assis* · De somptueux jardins pour vos cérémonies et vins d'honneur / cocktails · Deux terrasses côté jardin (à l'ombre) · Tout l’équipement de réception (tables, chaises…) · Un office cuisine (avec l'accès à l'eau et les branchements nécessaires) à votre disposition pour le retour et pour votre traiteur · Des hébergements sur place (35 couchages au total) · Un carnet d'adresses de partenaires qualifiés à votre service pour une réception inoubliable · De la décoration (en option) · Une coordination Jour J (en option). Vous souhaitez visiter notre espace de réception et nous faire une demande de devis pour un événement familial, un repas, votre futur mariage ou tout autre événement privé ? Contactez-nous au +33 (0)2 99 14 24 18 ou sur contact@jardinsdarsene.fr Vous pouvez consulter différentes configurations de la salle sur Instagram @domainelesjardinsdarsene > story à la une 'Mariages' + 'Cérémonies' + 'Traiteurs' + 'Fleurs'...

FAQ

◆ Acceptez-vous les mariages en saison hivernale (novembre à mars) ? Oui. ◆ En semaine ? Oui. ◆ Est-il possible de venir visiter ? Oui, bien sûr ! ◆ Quelle est la capacité de la salle ? 90 personnes assises, 120 debout. ◆ Comment réserver la date ? Après la visite + devis signé + versement des arrhes (30% de la salle de réception). ◆ Peut-on mettre une option sur la date ? Oui, l’option sera valable 8 jours maximum après la visite. ◆ Le ménage est-il compris dans le tarif ? Oui, nous vous demandons un respect du lieu (confettis / pétales ramassés). ◆ Qui installe et range le mobilier ? L'équipe vous met dans la salle les éléments demandés (tables, chaises et décoration louée). Nous vous laissons installer selon votre plan de table. ◆ Comment choisir les prestataires pour mon événement ? Par quoi commencer ? La liste de nos partenaires vous sera très utile, nous y avons référencé tous les prestataires que nous connaissons bien : traiteurs, pâtissiers, food truck, Event Planner, photographes… Personnellement, je vous conseille de commencer par : le lieu (pour bloquer la date), le traiteur, le DJ, et ensuite : fleuriste, photographe, Vidéaste… et de choisir parmi nos partenaires. Attention, certains prestataires sont pris très à l’avance. ◆ Avez-vous du mobilier ? Oui, des tables et chaises. Notre capacité est de 90 personnes au rez-de-chaussée maximum, soit 9 tables rondes maximum. Nos tables rondes font 180 cm de diamètre (8-10 adultes autour de chaque table, 11 si ce sont des enfants). Vous pouvez être bien évidemment un peu plus nombreux pour la cérémonie laïque et/ou cocktail / vin d’honneur. ◆ Le traiteur est-il imposé ? Nous vous encourageons à choisir parmi nos partenaires traiteurs référencés - ils connaissent déjà les lieux, on gagne énormément de temps et d’énergie (et vous aussi). Nous avons l’ensemble des installations techniques nécessaires pour le traiteur que vous choisirez : barnum situé au bout de l’orangerie avec l’accès à l’eau, la lumière et les prises électriques monophasées et triphasées. Nous avons déjà travaillé avec de très bons traiteurs et pouvons vous conseiller. Nous avons également un office traiteur situé au sous sol de l’orangerie pour vous avec frigo, plan de travail et micro ondes (votre retour de mariage, pouvoir dresser le cocktail de votre anniversaire…). Idem pour le retour du mariage. ◆ Y a-t-il une heure de fin ? Vous pourrez vous mettre d’accord avec votre DJ (souvent à 4h - 4h30 la fin de la soirée). Concernant le lieu, notre gardien fermera la salle et encouragera les derniers fêtards à aller dormir à 5h maximum. ◆ Avons-nous une cuisine à disposition ? Oui, celle au sous-sol de l’orangerie, pour stocker vos boissons, aliments pour le retour de votre événement. Elle est équipée de frigo, de plan de travail et d’un micro-ondes. ◆ Disposez-vous d'une pièce dédiée au maquillage et à la coiffure ? Oui, souvent la chambre 101. ◆ Autorisez-vous les livraisons avant le Jour J (boissons, mobilier...) ? Nous bloquons le vendredi spécialement pour cela lors de votre journée d'installation, les mariés et leurs proches récupèrent tout le dimanche.

Suite FAQ

◆ Pouvons-nous faire un barbecue ? Oui, en protégeant bien le sol, les terrasses ou sur le gazon (nettoyage des tâches de graisse facturées). ◆ Est-il possible de venir la veille de la réception pour installer ? Si c’est prévu oui, pour un mariage par exemple : le vendredi généralement entre 10h et 18h si votre mariage est le samedi et retour le dimanche. Pour les anniversaires, séminaires, etc, c’est du sur-mesure - à voir avec l’équipe ce qui a été prévu. Tout est bien indiqué dans votre contrat de location. ◆ Jusqu’à quand pouvons-nous rester sur le lieu de réception ? Même chose, si c’est un mariage, c’est indiqué dans votre contrat de location. Vous verrez que les départs se font naturellement, vos invités ont bien profité et seront assez fatigués au retour. Généralement après le déjeuner / brunch, les premiers partent et les derniers autour de 16h / 16h30. Pour les autres événements (anniversaire, baby shower, cocktails d’entreprise…), tout est bien indiqué dans le contrat de location. Vous avez différentes options pour rester plus longtemps sur le lieu (jusqu'au lundi par exemple). ◆ Comment nos invités peuvent-ils réserver leur chambre ? Auprès de vous. Le plus simple est de remplir notre tableau avec l’ensemble des couchages que nous avons : 50 au total (avec les prix indiqué dans le devis) + les chambres à venir (doubles et triples). Vous proposez à vos invités et dès qu’ils vous règlent, vous bloquez dans votre tableau avec les noms des invités. Cela vous permet de réunir l’ensemble des règlements avant de payer le solde de l’événement au lieu. Idéalement, si vous avez une personne qui connaît bien les invités ou une grande partie, vous pourrez l’orienter vers nous afin qu’on lui donne l’ensemble des clés, elle nous les rapportera toutes ensuite. ◆ Quand pouvons-nous récupérer les chambres ? Dès le début de la réception, nous donnerons à la personne référente des clés l’ensemble des clés des chambres réservées, qui sera chargée de distribuer les clés aux bonnes personnes. Si vous arrivez la veille, c’est au cas par cas. Si vous vous préparez en tant que mariée, bien sûr que vous pouvez venir vous préparer en compagnie de vos proches et votre photographe / vidéaste / maquilleur / coiffeur… ◆ Comment faire s’il pleut ? Si vous avez des doutes sur le temps (en fonction du mois de votre événement), mieux vaut prévoir des tonnelles, barnums ou tentes éphémères. Nous avons des prestataires qui le proposent (Cf liste des partenaires). Nous faisons également de la location de matériel. S’il fait très chaud (en plein été), vous pouvez également prévoir des tonnelles / barnums pour la cérémonie laïque. Pour le cocktail, cela ne sera pas utile, la grande terrasse située devant l’orangerie est en plein Nord et donc totalement abritée du soleil. ◆ Quel est le mobilier fourni dans la location de la salle de réception ? Nous avons des tables et chaises. Nous aurons des nouveautés dans les mois / années à venir. La vaisselle, les couverts, les verres et les nappes/serviettes de table sont toujours à voir avec le traiteur. ◆ Avez-vous de la décoration ? Que nous conseillez-vous pour décorer la salle / le lieu ? Oui, nous avons de la décoration et avons prévu un fichier avec l’ensemble de notre décoration (différentes arches, centres de tables, photophores, lanternes, chevalet, barnum, chaises de cérémonie…). Vous pouvez donc louer ce matériel. ◆ Le papier toilette est-il fourni ? Oui, dans la salle de réception et l’ensemble des chambres a le papier toilettes, les serviettes, savons… ◆ L'électricité et l'eau sont-elles à ajouter ? Non, toutes les charges sont incluses dans la location de la salle. ◆ Disposez-vous d'un espace pour le babysitting des enfants ? Oui, une salle est prévue (en option) avec nounous obligatoires. ◆ Les animaux sont-ils acceptés sur le lieu ? Non, le lieu n’est pas prévu pour les animaux, (même petits et/ou bien éduqués). Merci donc de prévoir une solution pour les faire garder et de l’indiquer à vos invités. ◆ Est-il possible de mettre des tentes, tipis… dans les jardins ? Non, nous faisons un beau parc à la française et avons de nombreux couchages exprès pour accueillir vos invités. ◆ Pouvons-nous avoir des camping car au sein du domaine ? Il y a un parking prévu à 1 minute à pied spécialement pour les camping car.  ◆ Que faire si les couchages ne nous suffisent pas ? Nous avons une liste d’adresses aux alentours qui peuvent vous accueillir. Vous pouvez les contacter de la part du domaine.

Séminaires et événements professionnels

Niché idéalement au coeur de la Bretagne entre Rennes et Saint Malo, le domaine Les Jardins d'Arsène vous offre un cadre exceptionnel pour l’organisation de vos séminaires, journées d'études, réunions, soirées et autres événements d'entreprise. Le domaine vous propose : · Deux espaces de réception modulables pouvant accueillir jusqu'à 30 et 90 personnes assises avec des services événementiels sur-mesure (repas, pauses, activités team building, matériel à disposition...) · Un salon pour réunions en petit comité · Deux terrasses pour de parfaits moments de partage · Un carnet d'adresses de partenaires qualifiés à votre service pour un événement professionnel inoubliable : traiteurs/pâtissiers, photographes/bornes photo, vidéastes, coordinateurs d'événements, activités team building... · Des hébergements chaleureux et haut de gamme · De somptueux jardins à la française pour des moments de détente · Parking privé, clos, sécurisé et gratuit sur place. L'expérience que vous propose le domaine est un séjour dans un lieu de caractère, unique, accueillant, twisté avec élégance et subtilité, avec tout le charme à la française. L'équipe vous proposera les prestations optimales pour le bon déroulement de tous vos événements professionnels ! Contactez-nous au +33 (0)2 99 14 24 18 ou sur contact@jardinsdarsene.fr pour plus d'information, demander un devis ou réserver. Vous pouvez consulter différentes configurations de la salle sur Instagram @domainelesjardinsdarsene > story à la une 'Séminaires'

Salle de réception (RDC orangerie)
Salle de réunion (étage orangerie)
Salon (RDC maison principale)
Salle de séjour (RDC maison principale)